Recruitelle.
Accueil / Services / Processus de recrutement
Conseil et mise en place

Nous configurons votre processus de recrutement afin que votre équipe recrute plus vite en toute autonomie.

Nous examinons votre processus de recrutement actuel, du funnel à la conversion jusqu'au time-to-hire, puis nous mettons en place structure, ATS, guides d'entretien et profils de poste qui tiennent dans la durée. Un projet avec une fin claire. Ensuite, votre équipe interne recrute plus vite et plus sereinement par elle-même, et le savoir-faire reste chez vous.

Réserver un premier échange ↗
Processus de recrutement

Ce que nous examinons

Nous parcourons votre processus de recrutement étape par étape. Où arrivent les candidatures, comment passent-elles d'une étape à la suivante, combien de temps s'écoule entre le premier contact et la signature. Nous mesurons le funnel et la conversion à chaque étape, en nous appuyant sur les chiffres dont vous disposez déjà.

Concrètement, nous lisons vos données existantes, nous échangeons avec les personnes qui recrutent chez vous et nous examinons les endroits où le processus perd du temps. Le time-to-hire se situe en moyenne autour de 24 jours ouvrés, et souvent au double pour les profils recherchés. Nous vous montrons où en est votre processus aujourd'hui, sur des points concrets et avec des chiffres vérifiables.

Analyse du funnel et de la conversion
Mesure du time-to-hire
Configuration rigoureuse de l'ATS
Des profils de poste plus précis
Élaboration de guides d'entretien
Clarification des responsabilités
Le savoir-faire reste en interne

Un cas typique

Une situation que nous rencontrons souvent : plusieurs postes sont ouverts en même temps, l'équipe tourne à plein régime, et les retours aux candidats prennent plus de temps que chacun ne le voudrait. Les candidatures s'accumulent dans les boîtes mail, la vue d'ensemble manque dans l'ATS, et chaque entretien se déroule un peu différemment.

C'est là que nous remettons de l'ordre : nous structurons l'ATS pour que chaque candidature reste visible, nous rédigeons des profils de poste qui touchent le bon public et nous concevons des guides d'entretien qui permettent à votre équipe d'évaluer de façon comparable et équitable. Nous définissons aussi qui réagit, qui décide et à quel moment.

Le résultat : les retours partent de manière fiable, l'état de chaque poste est clair en un coup d'œil, et votre équipe prend ses décisions sur une base commune. Même avec plusieurs postes ouverts, le processus reste calme et pilotable.

Une montée en compétence avec une fin claire

Cette prestation est un projet avec une fin claire. Au terme, votre équipe interne recrute plus vite et plus sereinement par elle-même, parce que la structure, les outils et les guides sont en place et ancrés dans le quotidien.

Le savoir-faire reste chez vous. Vous bâtissez une compétence qui servira de nouveau lors du prochain recrutement. Pour que le dispositif fonctionne au quotidien, un briefing clair et un retour honnête de votre équipe sont précieux, et cette part gagne à rester chez vous, car personne ne connaît mieux que vous vos rôles et votre culture. Si vous avez besoin de capacité supplémentaire une fois le projet terminé, le Full-Cycle RPO et l'Interim Recruiting prennent le relais.

Comment cette prestation se combine avec nos autres offres

Ici, nous mettons en place le processus grâce auquel votre équipe recrute elle-même. Pour déléguer de la capacité en continu, c'est le Full-Cycle RPO. Pour un besoin limité dans le temps, c'est l'Interim Recruiting. Pour approcher directement des profils ciblés, c'est l'Active Sourcing. Et pour vos annonces et la candidate experience, cela relève de la prestation Annonces d'emploi.

Avec la mise en place du processus, vous restez l'employeur. Vous sélectionnez et recrutez, le contrat de travail vous lie directement à la personne, et toutes les candidatures comme les données restent dans vos systèmes. La facturation suit le temps investi, à l'heure ou sous forme de forfait hebdomadaire, et porte sur le travail réellement accompli. Nous fixons le prix exact lors du premier entretien.

Questions fréquentes.

Qu'examinez-vous précisément, et que mettez-vous en place ensuite ?
D'abord le processus en place : le funnel, la conversion à chaque étape, le time-to-hire et les points où l'on perd du temps. Il en ressort un dispositif concret, avec une structure dans l'ATS, des profils de poste plus précis, des guides d'entretien et des responsabilités claires sur qui réagit et qui décide, et à quel moment.
Reprenez-vous ensuite le recrutement à notre place ?
Cette prestation organise votre processus pour que votre équipe interne recrute plus vite, en toute autonomie. C'est un projet avec une fin nette. Pour déléguer ensuite de la capacité, cela passe par le Full-Cycle RPO en continu ou par l'Interim Recruiting sur une durée définie, chacun étant une prestation à part entière.
Comment se fait la facturation, et combien coûte une mise en place type ?
La facturation suit le temps investi, à l'heure ou sous forme de forfait hebdomadaire. Le volume dépend de la taille de votre équipe et de l'état du processus en place, soit généralement quelques semaines. Un accompagnement senior représente par exemple une soixantaine d'heures de travail. Nous fixons le prix exact lors du premier entretien. Vous ne payez que le travail réellement accompli.
Devons-nous changer d'ATS ?
Nous travaillons avec le système dont vous disposez et nous le configurons pour qu'il reflète fidèlement votre processus. Si votre outil actuel ne suffit manifestement pas au besoin, nous étudions alors d'autres options. Toutes les données restent dans vos systèmes.
Réserver un premier échange ↗